第638章【637】清穿诚王妃6(1更)
在后世,银行存款、现金、总账相当于三棵大树,然后再根据各种科目往下开枝散叶,最后的那个根呢,代表结果,就是说,不管会计科目如何变化,最后的结果肯定是平行的。
在古代没有银行,但是有钱庄,意思也是一样的,所以银行账里面,钱庄有几个,就划分几个枝干,存钱了,就记在借方,取钱了,就记在贷方,最后的结果要和账户上的钱对的上。
现金呢,就是现银,从钱庄取出来的钱视为增加,计入借方,支出去的钱计入贷方,结果也要和手头上的现金对的上,这一般就是出纳员所管的范畴,银行和现金。
会计做什么呢,就是明细账,你比如说酒楼里的开支,今天我出去采购,买了一两银子的油,一两银子的米,一两银子的蔬菜,如果想要将这个细账罗列的特别清楚的话,就将酒楼所能涉及到的科目都写上去。
买入计入借方,用完计入贷方,一般这油肯定不会有剩余,一个月下来买几次,用多少,就会非常清晰。
科目越多,总账那边就要划分的越多,总账的作用就是把明细上的月账结果汇总到总账的月份总额里去。
总账就十二个月,一月油这个科目买了多少油,登记上,二月三月以此类推,一年用了多少会更加清晰明了。
这样一来,钱和明细账、总账都有了,那么上面要查账,就会很轻松。
当然,计入的依据现代称之为会计凭证,就是发票,那么古代肯定也有票证,张贴好,按照序号和科目排列清楚,一个月一装订,账本和证据都能对的上,这一套账就算完美了。
汤圆用现代的方式给古代人讲了一遍这套账的制作方法,大家听完之后,先是沉默,还有些不痛快,可是当他们漫不经心的翻看惜颜做的凭证,明细账,现金钱庄的账,以及总账的时候,确实发现这种方法既能起到监督的作用,也能一目了然,不管是记账的人,还是查账的人,都能做到一清二楚,所以想做假账,虚报,恐怕经此一事之后,就有些困难了。
如今对牌既然在她的手里,那她就坚持自己的这套理论知识,要求这些掌柜的和账房先生,回去以后都要按照她这种形式记账,从六月初一开始,当然,前提条件是要把上半年的账给她捋清楚,如果她查出任何问题,那都是要问责的,当然,如果把账捋清楚了,她会给予三倍工钱的奖励,只要账目做的清,日后也会有各种奖励。
等惜颜这边的情况通过各家掌柜传到允秘的耳朵里时,他先是觉得难以置信,然后仔仔细细的对比了惜颜做的账,之后一拍桌子,大叫一声:“好一个复式记账法,奇哉妙哉啊,这真的是她想出来的?”
小圆子和管
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